KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Bar Kimya Gıda Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (bundan böyle 'Şirket' veya 'Arokimya' olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ('KVKK') uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Bu Aydınlatma Metni, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: Bar Kimya Gıda Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

Ticari Adı: Arokimya

Adres: Esenler / İstanbul

Web Sitesi: www.arokimya.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz, aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura düzenlenmesi gereken hallerde)

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi

• Finansal Bilgiler: Sipariş ve ödeme bilgileri, fatura bilgileri

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, ürün tercihleri, alışveriş sepeti bilgileri

• Pazarlama Bilgileri: Açık rızanız dahilinde e-bülten ve kampanya bildirimleri için tercih bilgileri

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez (cookie) verileri, oturum bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sipariş alınması, siparişin hazırlanması ve teslimatının gerçekleştirilmesi

• Fatura ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi

• Müşteri hizmetleri ve satış sonrası destek sağlanması

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, tüketici koruma mevzuatı vb.)

• Kargo ve lojistik firmalarıyla koordinasyonun sağlanması

• İade ve şikayet süreçlerinin yönetilmesi

• Açık rızanız bulunması halinde pazarlama ve kampanya bildirimleri gönderilmesi

• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• KVKK Madde 5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin zorunlu olması (sipariş ve teslimat süreçleri)

• KVKK Madde 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi (fatura, vergi kayıtları)

• KVKK Madde 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri (web sitesi güvenliği)

• KVKK Madde 5/1: Açık rıza (pazarlama iletişimleri)

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla yasal çerçevede paylaşılabilmektedir:

• Kargo ve lojistik firmaları: Siparişinizin teslimini gerçekleştirmek amacıyla ad, soyad, adres ve telefon bilgileriniz paylaşılmaktadır.

• Ödeme altyapısı sağlayıcıları: Güvenli ödeme işlemi gerçekleştirmek amacıyla ödeme bilgileriniz aktarılmaktadır.

• Hukuki danışmanlar ve denetim firmaları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı ölçüde paylaşım yapılabilmektedir.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk halinde ilgili mevzuat çerçevesinde aktarım yapılmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması ve ilgili yasal saklama sürelerinin dolmasının ardından silinmekte veya anonimleştirilmektedir. Ticari belgeler ve fatura kayıtları Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl, tüketici hukuku kapsamındaki kayıtlar ise 3 yıl süreyle saklanmaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenme durumunda buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Hakkının Kullanılması

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle başvurabilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Kartaltepe Mah. Özbey Sok. No: 1 Sefaköy, Küçükçekmece / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile

• E-posta: Web sitemizdeki iletişim formu üzerinden ya da Şirket e-posta adresine elektronik posta ile

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Başvurunun yanıtlanmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınacaktır.

9. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, ziyaretçi deneyimini geliştirmek ve site işlevselliğini sağlamak amacıyla çerezler kullanmaktadır. Zorunlu çerezler sitenin doğru çalışması için gerekli olup kullanıcı onayı aranmaksızın yerleştirilmektedir. Analitik ve pazarlama amaçlı çerezler ise yalnızca açık rızanız dahilinde kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerez tercihlerinizi her zaman değiştirebilirsiniz.

10. Güncelleme

Bu Aydınlatma Metni yasal düzenlemeler ve iş süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman www.arokimya.com/kvkk adresinde yayımlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: Ağustos 2026